Hvordan planlægger du arbejde?
Medarbejdere i hvert firma har deres egneegen arbejdsplan. Det er individuelt for hver virksomhed og det afspejler de karakteristiske træk ved produktionsprocessen. Der er dog visse generelle krav til planlægning af arbejde. Overvej hvordan du udarbejder en arbejdsplan.
Vigtigste kriterier for planlægning
Hovedreglen i udarbejdelsen af en arbejdsplan -det er styret af lovlige normer. For korrekt at udarbejde en arbejdsplan skal du først tage højde for længden af arbejdsdagen i virksomheden. For eksempel, hvis arbejdet udføres i ét skifte, skal arbejdsplanen i den tilnærmes til en 8-timers arbejdsdag under hensyntagen til tidspunktet for en frokostpaus på en time. Derudover er det nødvendigt at tage højde for specifikationerne for arbejdet i en bestemt organisation, såvel som det daglige antal besøgende og funktionerne i kundeservice. Alle ovennævnte aspekter skal analyseres, og arbejdsplanen udarbejdes under hensyntagen til kravene i de lovgivningsmæssige normer, der styrer denne type aktivitet. Forståelse af, hvordan man udarbejder en arbejdsplan, skal det bemærkes, at dets sammensætning kan produceres på forskellige måder.
Hovedtyper af arbejdsplaner
På nuværende tidspunkt tre vigtigstearbejdsplan. I dette tilfælde har hver af dem begge sine åbenbare fordele og åbenlyse ulemper. Hvilke af dem er implementeret i et kommercielt firma eller i produktion er ledelsens beføjelser.
- Skiftende arbejdsplan anbefales til virksomhedercatering eller fuld-cycle industrier, der har en 24-timers driftstilstand. Denne tidsplan giver mulighed for at skifte antal medarbejdere til arbejde, hvilket sikrer kontinuiteten i produktionsprocessen.
- Hvad angår rullende tidsplan, er det meregrad egnet til virksomheder, hvor medarbejdere ofte skal på forretningsrejser, og også arbejde i weekender. Med denne tidsplan har medarbejderne ret til selvstændigt at bestemme hvilken tilstand og hvornår de skal arbejde.
- Og endelig betyder en ugentlig skema detmedarbejderne er forpligtet til at træne et bestemt antal timer om ugen. Tidsplanen for udgang til arbejde i dette tilfælde koordineres individuelt med ledelsen.
Hvis du tænker på, hvordan man laver en tidsplanarbejde, du kan bede om hjælp fra specialister i arbejdskraft. De bør være involveret i sin samling. Hvis der ikke findes en sådan specialist i din virksomheds personale, kan du kontakte firmaet, der beskæftiger sig med analyse og optimering af virksomheder. Deres specialist vil være i stand til at udarbejde en tidsplan for din virksomhed, der opfylder alle lovens krav.
Sådan planlægger du arbejde
Planlægning af specialister fra en bestemt afdelingskal godkendes af organisationens direktør. Samtidig skal firmaets fulde og forkortede navn, personens personoplysninger og navnet på den by, hvor virksomheden er placeret, indtastes i dokumentets "cap". Efter dokumentets titel er nummer og dato for ordren angivet. Emnet for ordren skal være godkendelse af arbejdsplanen for en bestemt afdeling, så navnet på den strukturelle enhed skal skrives ind. Og årsagen til udarbejdelsen af dokumentet skal svare til produktionsbehovet eller til andre forhold. Hvad angår den administrative del, bør ordrenes ikrafttræden foreskrives i den. Samtidig skal ansvaret for udførelsen af alle punkter i dokumentet henføres til lederen af virksomhedens tjeneste, for hvilken arbejdsplanen er udarbejdet. Bekræftelsen af ordren skal understøttes af den generaldirektørs underskrift samt virksomhedens forsegling. Skemaet indeholder også angivelsen af stilling, efternavn, initialer for hver medarbejder i en bestemt afdeling. Derefter skal de indføres i dokumentet, hvorefter hver medarbejder skal underskrive ordren og sætte datoen. Således vil medarbejderne udtrykke deres aftale med arbejdsplanen samt ordren om den. Se eksemplet "Medarbejderplan."
