Hvordan sender man et dokument via e-mail?

Ofte til arbejde eller af personlige årsager, vivi står over for det faktum, at vi bliver bedt om at sende dokumentet via e-mail. Desværre kan ikke alle og kan gøre dette. Bare for sådanne mennesker, vil vi beskrive hele processen med at sende i detaljer.

Først og fremmest skal det bemærkes, at ikke alle filerbekvemt send via email. Typisk afhænger dette af vægten af ​​filen i megabyte. Send kun små filer ikke mere end 20 mb. Store filer kan også sendes, men det tager meget længere tid, og modtageren modtager ikke selve filen, men et link til at downloade det fra postagentens servere. Antallet af sendte filer er ubegrænset, men jo flere de bliver sendt, jo længere bliver de downloadet. Derfor er det tilrådeligt at arkivere filerne ved hjælp af WinRar (arkiveren). I dette tilfælde oprettes kun en arkivfil til afsendelse med alle nødvendige data.

Hvordan sender man et dokument via e-mail? Uanset din e-mail-tjeneste (Yandex, Mail, Rambler osv.), Sender dokumenter ved hjælp af "elektronik" sådan:

1. For at starte, klik på knappen "Skriv et brev". Du kan også bruge knappen "Svar", hvis du vil fortsætte korrespondancen med samme emne. For at gøre dette, i indbakken søger du efter et brev fra den person, du ønsker, skal du åbne den og vælge funktionen "Svar".
2. Hvis du skriver et nyt brev (ved hjælp af "Skriv et brev"), skal du angive adressaten. I den øverste linje, der kaldes "Til", skal du indtaste samtalens e-mail som "[email protected]".
3. Vi videregiver til bundlinjen under navnet "temabrev. "For nemheds skyld indtaste en kort formulering, for eksempel" Dokumenter til eftersyn "eller noget i den således at din destination er umiddelbart i stand til at forstå indholdet af din besked.
4. Lidt lavere vil du se et stort frit felt, hvorDu kan skrive teksten i brevet. I dette tilfælde, forretningsetik foreskriver hilse modtageren og at oplyse, at dokumenterne er i de vedhæftede filer.
5. Nå, nu er det vigtigste. Find knappen "Vedhæft fil". Det kan være enten over dialogboksen (i det skrev vi en hilsen), eller under den. Ved at klikke på åbnes "Explorer" på din computer. Vælg de ønskede filer, og klik på OK. For at sikre, at alle filer er indlæst, skal du være opmærksom på downloadskalaen for hver af dem. Når det forsvinder, og oplysningerne om mængden af ​​filen vises (i KB eller MB), betyder det at du har vedhæftet alle de nødvendige filer, og brevet kan sendes.
6. Filerne er vedlagt og brevet er dannet. Nu kan du sende det til adressaten ved at klikke på "Send" knappen.