Hvordan udskriver jeg et dokument eller et regneark i Excel?

Microsoft Excel-applikationen er en af ​​de mest populære i Microsoft Office-pakken. Det er ofte nødvendigt at udskrive resultaterne. Men hvordan man udskriver Excel? Dette program har sine egne særegenheder.

• Før du begynder at udskrive, gennemgå dataene,at de er helt synlige på skærmen. Cifrene eller teksten, der ikke er i cellen, erstattes med tegnene "##" ved udskrivning. Derfor skal du i forvejen udvide de nødvendige kolonner eller øge rækkernes højde.
• Aktivér forhåndsvisning af siden: Klik på fanen "File", og klik på kommandoen "Udskriv" i den åbne menu. I nederste venstre hjørne af det resulterende vindue ser vi "Preview" knappen, som vi får layoutet af det ønskede ark. Her kan du også se de næste eller forrige sider (hvis dokumentet indeholder mere end et ark). For at forlade denne tilstand skal du vælge fanen "Luk" øverst i vinduet.

Sådan udskriver du et bord i Excel

Hvis dataene er i tabellen, skal du gå til det ved at klikke på en af ​​cellerne i denne tabel.

• Indstil grænserne for det ønskede område, dvs. Vælg de celler, du vil udskrive.
• Gå til "Udskriv", og derefter - til "Forhåndsvisning" via fanen "File".
• Vælg de relevante indstillinger:
  • sideorientering (portræt eller landskab);
  • skalaen af ​​bordet;
  • sæt margenerne på arket
  • Indstil antallet af sider for information.

Sådan udskrives et dokument i Excel

Lad dine resultater placeres på flere ark, som kræves i hard copy.

• Vælg de ønskede ark ved at klikke påFørst derefter, med SHIFT-tasten trykket på, sidst (hvis det er tilstødende ark). Hvis du vælger ikke-tilstødende ark, skal du vælge dem ved at holde CTRL-tasten nede hele tiden.
• Indtast "Print" gennem "File" og udskriv dokumentet, uden at glemme alt om forhåndsvisningen.

Vigtig note! I Excel 2003 kan der forekomme forvrængninger i størrelsen af ​​grafer, former, objekter, når der udskrives. Vær opmærksom på dette, når du definerer indstillinger. I Excel 2007 og Excel 2010 overholdes sådanne problemer ikke.