Hvordan beregner du mængden i Word?
Arbejde med tabeller i MS Word 2007/2010 er smukinvolverer ofte foldning af data i rækker og kolonner. Det behøver ikke gøres manuelt. Som i Excel kan du i Word beregne beløbet automatisk. Skaberne af MS Word har lagt i programmet muligheden for at bruge formler i tabeller. Deres liste er ikke så stor som i MS Excel, men der er en formel for beløbet.
kolonner
For at bruge formlen til at beregne summen af værdierne i cellerne i kolonnen, har du brug for:
- Sæt markøren i den laveste celle i kolonnen;
- i "Layout" sektionen (øverst) vælg "Formel" elementet;
- Indtast "= SUM (ABOVE)" i feltet "Formel" (hvis det ikke vises automatisk);
- klik på "OK" knappen.
Så værdierne i cellerne ovenfor bliver stablet. Hvis du vil få summen af dem nedenfor, skal du placere markøren i den øverste celle og erstatte værdien fra "OVER" med "UNDER" i formlen.
linjer
Tæller mængden i linjen gøres tilsvarende. Her har du brug for:
- Sæt markøren i højre linje af linjen;
- i "Layout" sektionen (øverst) vælg "Formel" elementet;
- i feltet "Formel" indtast "= SUM (VENSTRE)" (hvis det ikke vises automatisk);
- klik på "OK" knappen.
Så vil værdierne i cellerne til venstre blive tilføjet. Hvis du har brug for at få mængden af dem, der er placeret på højre, skal markøren sættes i cellen længst til venstre i formlen for at erstatte værdien med «VENSTRE» i «HØJRE».
Det er vigtigt at overveje, at beløbet under alle omstændigheder vil væretæl kun i de celler, der indeholder tal og ikke afbrydes af tomme celler eller celler med bogstaver. Hvis der er tomme celler mellem cellerne i en kolonne eller række, skal du angive en værdi på "0" for at beregne det samlede beløb i dem.
