Normalt arbejder papirer syet for deresPraktisk efterfølgende opbevaring i organisationens arkiver. Faktisk er firmware af dokumenter en af ​​de enkleste og dermed mere almindelige måder at organisere alle trykte dokumenter på. Det udføres med det formål at reducere deres volumen såvel som at bestille deres sekvens. Det skal bemærkes, at firmware af dokumenter, der udføres i henhold til alle regler, udelukker muligheden for bevidst at erstatte dokumenter fra mappen i fremtiden. De fleste af de aktiviteter, såsom for eksempel bogholderi - indeholder i sig selv eksistensen af ​​dokumenter, der er i færd med at deres anvendelse og opbevaring skal beskyttes, både ved at erstatte enkelte ark samt på deres fuldstændige tilbagetrækning.

En enkelt, officielt godkendt standard somsy dokumenter, for øjeblikket, ikke eksisterer, men der er visse principper og de generelle krav, som omfatter tilstedeværelsen af ​​den korrekte nummerering af sider og sider af dokumenter, samt bundter dokumentarfilm firmware med efterfølgende certificering af forseglingen og underskrift af hele bindemiddel.

Hvidevarer fastware

For at korrekt blinke dokumenter, dedet er nødvendigt at lave fire punkteringer, der er beregnet til at placere dem i fremtiden i et hårdt kartonovertræk. Disse punkteringer skal udføres på venstre side direkte på siden af ​​dokumentet, så dette vil tillade fuldt ud at bevare læsbarheden af ​​teksten i dem. Afstanden mellem punkteringer skal som regel være tre centimeter. I nogle tilfælde er det i stedet for fire huller tilladt at lave to punkteringer. Du kan bore huller med en tykk nål eller en særlig kontorsilke. Under forberedelsen af ​​indledende forberedelse af dokumenter til arkivering skal de fjernes fra alle metalbeslag (klip, stifter).

Hvis du har brug for at blinke dokumenter for skat,Derefter er det nødvendigt at blinke dokumenterne ved hjælp af en stærk tråd, efter at punkteringerne i stakken af ​​dokumenter er lavet. Ofte bruges en stærk nylon tråd til dette formål, hvilket fordobles for større pålidelighed. Efter samling af dokumenter er syet, skal sytrådet være bundet med en knude bag på det sidste ark i hele listen over dokumenter. Derudover er det nødvendigt, at piercing tråden har frie ender, længden af ​​de frie ender må være mindst fem centimeter.

Endelig fase af firmware

Som konklusion skal alle firmware forsegles,og på bunden af ​​sytråden er det nødvendigt at indsætte et papirstik (ca. 4-5 cm i størrelse). Overfladen af ​​etiketten er beregnet til yderligere underskrift og udskrivning. Sugetrådets knude kan om ønsket forsegles med en voksforsegling.

Kommentarer 0