Hvordan laver man en balance?

Udarbejdelse af en balance - megettidskrævende proces, der kræver regnskabschef i selskabet, organisation eller virksomhed den maksimale opmærksomhed og koncentration, samt besiddelse af oplysninger om den finansielle situation i virksomheden. Før du opretter en balance, skal revisor kontrollere alle betalinger til entreprenører, at indsamle oplysninger om den aktive del af regnskabet, samt være opmærksomme på alle de materielle omkostninger i selskabet, som vil blive afspejlet i sin passive del.

Balance aktiv

Eksperter anbefaler at starte påfyldningenbalance for rapporteringsperioden med udfyldning af den aktive del. Men inden du fylder denne del er det nødvendigt at vide, hvad der er inkluderet i virksomhedens aktiv. Aktivet er ejendom tilhørende en juridisk enhed, nemlig anlægsaktiver og færdige produkter, finansielle investeringer mv. Strengt taget er et aktiv noget, som kan medføre en organisations fortjeneste. Mens du fylder den aktive del af balancen, er det dog ligesom ansvaret at huske, at der er konti, som kan tilskrives både aktivet og forpligtelsen. Dette skyldes det faktum, at "Beregninger for skatter" eller "Afregninger med leverandører" samt nogle andre konti kan bringe virksomheden både profit og reducere den. Derfor kaldes disse konti "aktiv-passiv".

Passiv balance

Den passive del af balancen er dannet af regnskabet,som a priori ikke kan bringe fortjeneste til virksomheden. Den passive del af balancen viser margin handel og afskrivning af anlægsaktiver, immaterielle aktiver, lånefonde og så videre. Hvis du er ny medarbejder og ikke ved, hvordan du laver en balance, skal du tage et eksempel fra balancen for den foregående rapporteringsperiode. Ifølge ham, beslutte, at virksomheden er en væsentlig forpligtelse, samt gennemgang af oplysninger om ændringer, nye operationer, der kan indgå i den passive del af saldoen. Hvis du ikke er sikker på, hvilke konti der skal indeholde en bestemt operation, skal du bruge kontokortet samt regnskabsprogrammet 1C. Det er godt, at ved siden af ​​navnet indikerer typen af ​​konto.

Balancefyldningsalgoritme

Når du ikke fylder balancen på ingen mådebør der være sletninger, fordi regnskabet for de højere organisationer, i statistikken afdeling, kontrolleret tilsynsmyndighederne. Saldoen er opstillet i den vigtigste statsvaluta, det vil sige i rubler. Medarbejdere i de organisationer, der har valutakonti eller betalinger til entreprenører er i en fremmed valuta, skal du konvertere fremmed valuta til rubler efter kursen på den centralbank, der er karakteristisk for en dag fyldt balance. Den resterende del af virksomheden er lavet udelukkende i tusind rubler - bogholder bør ikke pege i den resterende del af decimalværdier. Negative balanceindikatorer er skrevet i parentes, men ikke med en "minus".

Hvis du har til opgave at kompilerebalance er det først nødvendigt at udfylde de relevante linjer af finansielle indikatorer for virksomheden i begyndelsen af ​​rapporteringsperioden. De er angivet i balancen for den foregående periode, nemlig i kolonnen "Ved afslutningen af ​​rapporteringsperioden". De eneste undtagelser er de tilfælde, hvor der for perioden mellem den foregående og den nuværende rapporteringsperiode er sket en omorganisering af virksomheden, strukturenheden eller filialen.

I balancen er der koder - deresskal overholdes uden fejl. Hvad er det for? Det faktum, at den typiske balance er designet til at styre organiseringen af ​​virksomheden kunne kontrollere absolut enhver form for aktivitet, og derfor blev skabt et samlet kodesystem. Selv hvis balancen er fyldt, som blev udarbejdet af organisationen selv, skal linjekoderne leveres på samme måde som i standardbalancen.

Undlade at udfylde kvartalsvis ellerÅrlig saldo er umulig, da denne norm fastsættes på niveau med det nuværende lovgivningsmæssige grundlag. Manglen på balance i virksomheden indebærer ansvar for både leder og revisor. Det skal bemærkes, at det i dag er muligt at sammensætte en onlinebalance, men det betyder ikke, at der ikke bør være en papirbalance i virksomhedens rapportering.

En balance er indsendt til en organisation, hvis listeafhænger af ejendomsformen af ​​organisationen på bestemte tidspunkter. Manglende overholdelse af frister kan være fyldt med negative konsekvenser for organisationen. Således skal regnskabsføreren efter udarbejdelsen af ​​dette dokument lave så mange kopier af det, hvor mange organisationer han skal give op.

Kontrollerer den korrekte balance

Før du korrekt opstiller en regnskabsføringbalance, skal du kontrollere alle beregninger med skat inspektion. Når du har lavet en forsoning, vil du være sikker på, at i den del af skatter på overskud, lønninger, land og andre, vil alle tal i balancen falde sammen. Selskabet overfører skatter til organisationer som Pensionskassen og Socialforsikringsfonden, så det er nødvendigt at kontrollere beregningerne med disse ydelser, inden der opstilles en balance. I modsætning til disse regler vil du lave fejl, der senere skal rettes. Og det betyder, at du bliver nødt til at gentage al rapportering.

Hvis du har udarbejdet en balance korrekt, så er indikatorernepå dets aktiver skal falde sammen med indikatorerne for forpligtelser. I tilfælde af at du har en anden situation med balancen, skal du kontrollere de punkter, hvor du kunne lave fejl. Korrekt fyldt balance viser det virkelige billede af virksomhedens økonomiske situation. Derfor er der på baggrund af balancens indikatorer planlagt rentabilitet og indikatorer for salgsvolumen for fremtidige perioder.